Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:
Administrator danych
ALEX MEDICAL Sp. z o.o.
ul. Pilska 9, 05-510 Konstancin-Jeziorna
NIP 123-159-7412 · KRS 0001221740 · REGON 543904238
Kontakt: biuro@alexmedical.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Obsługa zapytań ofertowych i kontakt z klientem: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czynności przed zawarciem umowy.
- Zawarcie i wykonanie umowy dostawy lub serwisu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości.
- Realizacja obowiązków wynikających z przepisów o wyrobach medycznych, w tym nadzór po wprowadzeniu do obrotu i raportowanie do URPL: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing bezpośredni własnych produktów i usług: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes administratora. Sprzeciw można wnieść w każdej chwili.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów: dane kontaktowe z zapytań ofertowych do 3 lat, dane z umów przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, a dokumentacja serwisowa wyrobów medycznych zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług informatycznych, biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej, producentom sprzętu oraz organom państwowym, gdy wymaga tego prawo, każdorazowo wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO), z zastrzeżeniem ciążących na nas obowiązków prawnych,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania ofertowego, zawarcia umowy lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Profilowanie
Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany prowadzący do profilowania ani do podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne.
Realizacja praw
Aby zrealizować którekolwiek z wymienionych praw, wystarczy skontaktować się z nami pod adresem biuro@alexmedical.pl. Na zgłoszenie odpowiadamy w terminie do 30 dni.
Ostatnia aktualizacja: 20 września 2026.