Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:
Administrator danych
ALEX MEDICAL Sp. z o.o.
ul. Pilska 9, 05-510 Konstancin-Jeziorna
NIP: 123-159-7412 · KRS: 0001221740 · REGON: 543904238
Kontakt: biuro@alexmedical.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Obsługa zapytań ofertowych i kontakt z klientem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy).
- Zawarcie i wykonanie umowy dystrybucji / serwisu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości.
- Realizacja obowiązków wynikających z przepisów o wyrobach medycznych (m.in. nadzór po wprowadzeniu do obrotu, raportowanie do URPL) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing bezpośredni produktów i usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) — można w każdej chwili wnieść sprzeciw.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów: dane kontaktowe z zapytań ofertowych — do 3 lat; dane z umów — 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego; dokumentacja medyczna i serwisowa — zgodnie z wymogami URPL.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane: dostawcom usług IT, biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej, organom państwowym (gdy wymaga tego prawo), producentom sprzętu — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
- sprostowania (art. 16 RODO),
- usunięcia (art. 17 RODO) — z zastrzeżeniem obowiązków prawnych,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania ofertowego, zawarcia umowy lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Profilowanie
Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany prowadzący do profilowania ani podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.
Realizacja praw
Aby zrealizować którekolwiek z praw — wystarczy skontaktować się z nami pod adresem biuro@alexmedical.pl. Na zgłoszenie odpowiemy w ciągu 30 dni.
Ostatnia aktualizacja: maj 2026.