Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym alexmedical.pl oraz w komunikacji prowadzonej przez ALEX MEDICAL Sp. z o.o.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ALEX MEDICAL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pilskiej 9, 05-510 Konstancin-Jeziorna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001221740, NIP 123-159-7412, REGON 543904238.
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: biuro@alexmedical.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkowników (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa placówki, stanowisko, treść wiadomości) wyłącznie w celu:
- obsługi zapytań ofertowych i kontaktu zwrotnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawiania faktur i prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym ustawy o wyrobach medycznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Prowadzimy też własne, zbiorcze statystyki odwiedzin serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes: ocena, które treści są przydatne, i rozwój serwisu). Serwer zapisuje adres odwiedzonej podstrony, domenę strony, z której nastąpiło wejście, rodzaj urządzenia, kraj ustalony na podstawie adresu IP oraz jednodniowy, zaszyfrowany skrót utworzony z adresu IP i danych przeglądarki. Sam adres IP nie jest zapisywany, a skrót zmienia się każdego dnia, więc nie pozwala śledzić użytkownika między dniami. Statystyki nie korzystają z plików cookies ani z pamięci przeglądarki.
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku zapytań ofertowych: do 3 lat od ostatniego kontaktu. W przypadku umów: 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, zgodnie z przepisami podatkowymi. Dane statystyk odwiedzin: 13 miesięcy, potem są usuwane automatycznie.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne (hosting, poczta elektroniczna), wyłącznie w niezbędnym zakresie,
- biuru rachunkowemu w celu realizacji obowiązków księgowych,
- kancelarii prawnej w przypadku sporów,
- organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie plików cookies technicznych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony. Nie korzystamy z plików cookies analitycznych ani marketingowych firm trzecich. Szczegóły opisuje odrębna Polityka cookies dostępna pod adresem www.alexmedical.pl/polityka-cookies.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych: szyfrowanie połączenia HTTPS, kontrolę dostępu do panelu administracyjnego, regularne kopie bezpieczeństwa oraz ograniczenie kręgu osób upoważnionych do przetwarzania danych.
8. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany widnieje na końcu dokumentu.
Ostatnia aktualizacja: 14 października 2026.