Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym alexmedical.pl oraz w komunikacji prowadzonej przez ALEX MEDICAL Sp. z o.o.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ALEX MEDICAL Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pilska 9, 05-510 Konstancin-Jeziorna, wpisana do KRS pod numerem 0001221740, NIP 123-159-7412, REGON 543904238.
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: biuro@alexmedical.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkowników (imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, stanowisko, treść wiadomości) wyłącznie w celu:
- obsługi zapytań ofertowych i kontaktu zwrotnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawiania faktur i prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. ustawa o wyrobach medycznych).
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane — w przypadku zapytań ofertowych: do 3 lat od ostatniego kontaktu, w przypadku umów: 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego (zgodnie z przepisami podatkowymi).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- podmiotom obsługującym systemy IT (hosting, e-mail) wyłącznie w zakresie niezbędnym,
- biuru rachunkowemu w celu realizacji obowiązków księgowych,
- kancelarii prawnej w przypadku sporów,
- organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
6. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie plików cookies technicznych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony (sesja, preferencje, autoryzacja w panelu administracyjnym). Nie korzystamy z plików cookies analitycznych ani marketingowych firm trzecich.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych: szyfrowanie połączenia HTTPS, kontrolę dostępu do panelu administracyjnego, regularne kopie bezpieczeństwa, ograniczenie kręgu osób upoważnionych do przetwarzania danych.
8. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem URL.
Ostatnia aktualizacja: maj 2026.